Efektívne riadenie podnikania so stálym sortimentom.

Aby úspech nebola náhoda!

Pomôžte svojmu podnikaniu

Podnikanie je tvrdá drina. Nikto nič nedaruje zadarmo – úspech si každý musí zaslúžiť. Niektoré opakovené procesy si môžete sprehľadniť a zjednodušiť vhodným systémom.

Preto sme vytvorili systém Qesu.

Pravidelné objednávky zo stáleho sortimentu
Vedenie skladov, dodávok a fakturácie
Evidencia a trasovanie šarží položiek skladov
Firemné financie pod kontrolou
Prepojené agendy s evidenciou partnerov
Jednoduché a intuitívne ovládanie
Eliminácia chýb a auditovanie zmien
Prístup do systému cez prehliadač
Žiadne náklady na správu IT a zálohovanie
Vysoká miera zabezpečenia prístupu a dát

Obchod a objednávky

Sklady a správa zásob

Expedícia a výúčtovanie

Fakturácia a pokladne

Vedúci a pracovníci

Záleží nám na spoločnom úspechu

Nový systém práce je vždy veľkou zmenou vo fungovaní firmy. Sme presvedčení, že vďaka Qesu to bude výrazná zmena k lepšiemu.

Nie sme teoretici, systémy pre firmy navrhujeme a tvoríme už druhé desaťročie. Sami sme podnikatelia a zároveň užívatelia vlastných systémov.

Systém Qesu úspešne používajú firmy so stálym sortimentom - výrobné firmy (napr. pekárne), reštaurácie, kaviarne a rýchle občerstvenia. Prispôsobili sme jeho nástroje pravidelným objednávkam a vašej spolupráci s dlhodobými partnermi.

Užívatelia sú prvoradí

Vaši spolupracovníci vám pomáhajú tvoriť firmu. Qesu im pomôže dosahovať želané výsledky rýchlejšie a spoľahlivejšie. To je náš recept na dlhodobú spoluprácu.

Školenie a podpora

Pomôžeme vám so správnym nastavením a vašich ľudí spoľahlivo zaškolíme. Tvoríme zrozumiteľné návody a obrátiť sa môžete aj na našu odbornú podporu.

Bezpečné riešenie

Oddelené databázy firiem na profi serveroch v datacentre, šifrovaná a zabezpečená komunikácia, pravidelné zálohy dát a nepretržitý monitoring prevádzky.

Férová cena

Cena Qesu je rovnako ako funkčnosti zameraná na malé a stredné firmy. V mesačnom predplatnom je zahrnutá kompletná prevádzka a podpora - žiadne skryté poplatky.

Agendy a funkcie Qesu

Partneri a kontakty

Jednotný zoznam spolupracujúcich partnerov (odberatelia, dodávatelia) umožní spoľahlivo zatrieďovať všetky príjmy a výdaje, objednávky, dodávky či faktúry. Zároveň uľahčí ich tvorbu vďaka individuálnemu nastaveniu spolupráce - vlastný cenník, rozpoznanie príchodzej platby podľa čísla účtu, dodacie adresy a kontaktné osoby.

záznamy komunikácie s partnerom
zoznam adries a kontaktných osôb
prehľad finančných pohybov a faktúr s partnerom
objednávky a dodané produkty
nastavenie spolupráce a individuálny cenník

Objednávky a dodávky

Máte stabilný zoznam produktov a pravidelných odberateľov? Nástroje pravidelného predaja umožňujú rýchlu evidenciu objednávok na konkrétny deň, správne zoradenie v zozname dodávok pre rozvoz, tvorbu dodacích listov a vyúčtovanie dodávok za obdobie vrátane vystavenia súhrnnej faktúry.

šablóna položiek objednávky pre odberateľa
automatické zohľadnenie individuálneho cenníka
rozdelenie závozových adries do regiónov
nastavenie poradia adries v rozvoze
tlač dodacích listov a rozpisu dodávok pre vodiča
rýchle vystavenie výdajky zo skladu hotovej výroby
súhrnné vyúčtovanie dodávok a vystavenie faktúry

Skladové zásoby

Evidencia skladov surovín, obalových materiálov, hotovej výroby, osobných ochranných pomôcok či čistiacich a hygienických prostriedkov. Karta položky na sklade s možnosťou stráženia minimálnej zásoby a prehľadu jej pohybov vrátane šarží. Tvorba hromadnej príjemky a výdajky zo skladu, preskladnenie medzi skladmi a inventúra zásob.

neobmedzený počet skladov
náhľad na stav zásob na sklade a ich hodnotu
prehľad chýbajúcich zásob položiek na skladoch
zadanie položiek do výdajky podľa výrobnej dávky
vlastný zoznam jednotiek pre položky
evidencia cenníkových a skladových položiek
automatické vytvorenie príjemky prebytkov a výdajky manka z inventúry
Evidencia a trasovanie šarží položiek na skladoch

Finančné pohyby

Účtovníctvo nedáva okamžitý pohľad na aktuálny stav finančných zásob. Ten poskytuje prehľad finančných pohybov (CashFlow) na účtoch a v hotovostných pokladniach. Pohyby je možné kategorizovať, priraďovať druhú stranu (partnera) a evidovať výšku DPH v rámci pohybu. Evidovať je možné aj nefiškálne pohyby (napr. neuznateľné náklady). Bankové pohyby sa načítajú z elektronického výpisu účtu.

aktuálny stav hotovosti a na účtoch
priebežný výpočet DPH v mesiaci a základu dane
komplexná analýza príjmov a výdajov za obdobie
evidencia tržieb v kasách a ich odvod na pokladňu
párovanie faktúr s pohybmi a sledovanie ich úhrady

Výkazy práce

Dochádzková kniha vo svojej papierovej podobe neumožňuje vzdialenú priebežnú kontrolu a po skončení mesiaca je nutné ju celú ručne spracovať. Výkaz práce v Qesu tieto problémy rieši. Každý pracovník si môže viesť vlastný výkaz práce (s automatickým auditom zmien). Vedúcemu pracovníkovi sa tak tvoria priebežné prehľady vykázanej práce a uzávierka mesiaca je otázkou niekoľkých kliknutí.